Congres
vergadering - congress - training
Onze congreslocatie in de Betuwe onderscheidt zich door haar flexibiliteit. De zalen en break-out ruimtes kunnen afzonderlijk of gecombineerd worden ingezet, zodat je altijd de perfecte opstelling kunt creëren voor jouw evenement. Of het nu gaat om interactieve workshops, informatieve lezingen of levendige beursactiviteiten, onze ruimtes zijn ontworpen om aan al jouw wensen te voldoen.
Praktische faciliteiten
Er zijn voldoende gratis parkeerplekken beschikbaar, een landingsplaats voor helikopters op ons eigen terrein, en overnachtingsmogelijkheden in de buurt.
Bij De Duikenburg maken we van elk congres een succes!
Culinaire opties
Ons uitgebreide aanbod bekijken? Dan verwijzen wij u graag door naar onze brochure!
Stap 2 | rondleiding en wensen in kaart brengen
Tijdens dit moment starten we met een
rondleiding op onze locatie, vervolgens gaan we
aan tafel om al jullie wensen en onze mogelijkheden
te bespreken. We gaan samen met jullie brainstormen
over jullie programma en de culinaire invulling.
Hoe plan je een congres?
Stap 1 | de kennismaking
Dit is ons eerste contactmoment, vaak
telefonisch. Globaal brengen we jullie wensen
in kaart om te bekijken of onze locatie geschikt
is voor jullie evenement. Als dat zo is plannen we
een afspraak in bij De Duikenburg zodat we
een rondleiding kunnen geven.
Stap 3 | eerste voorstel
Op basis van ons gesprek stellen wij een gerichte
offerte op die past bij jullie wensen en invulling.
Hierin zijn vaak nog optionele zaken meegenomen
en moeten nog definitieve keuzes gemaakt en
door jullie intern besproken worden.
Stap 4 | definitief voorstel
Aan de hand van uw terugkoppeling op het eerste
voorstel wordt een definitief voorstel opgesteld, hierin
verwerken wij alle aanpassingen en worden culinaire
keuzes definitief gemaakt. Wanneer alles akkoord is
kunnen we de reservering definitief maken.
Stap 5 | laatste details doornemen
Ongeveer een maand voor uw evenement nemen
we telefonisch contact op om de laatste details
met u door te nemen, onder andere het definitieve
aantal personen, dieetwensen en culinaire
wijzigingen komen aan de orde.
We nemen eventuele updates mee en passen
het draaiboek aan indien nodig. Definitieve tijden
worden gecommuniceerd en wederzijdse
verantwoordelijkheden worden gecheckt
en bijgestuurd.
Stap 6 | de dag van uw event
Geniet, loop rond en laat ons het werk voor u doen.
Ontspan en laat u door Team Duikenburg ontzorgen!